У збірнику наукових праць застосовується процедура подвійного анонімного рецензування (double-anonymized peer review), за якої автори не знають рецензентів, а рецензенти не мають інформації про авторів рукопису та їхню афіліацію
Процедура складається з двох етапів: первинна редакційна перевірка; наукове рецензування
- Первинна редакційна перевірка (до 5 робочих днів)
Редакція здійснює попередній розгляд рукопису, під час якого перевіряються:
- відповідність тематиці та профілю видання;
- дотримання вимог до оформлення (вимоги до оформлення);
- наявність усіх необхідних документів (подання рукопису);
- дотримання принципів академічної доброчесності (унікальність тексту; використання ШІ, декларування конфлікту інтересів тощо).
Перевірка тексту на наявність текстових збігів здійснюється з використанням сервісу Turnitin.
У разі невідповідності рукопис може бути повернений автору на доопрацювання або відхилений без наукового рецензування (desk rejection).
- Наукове рецензування
Перед передачею на наукове рецензування редакція перевіряє, щоб у тексті рукопису були відсутні будь-які відомості, що дозволяють ідентифікувати автора(ів); всі дані про авторів та їхньої афіліації вилучаються з рукопису.
Рукопис направляється, з використанням механізму системи відкритого журналу (Open Journal System, OJS), щонайменше двом незалежним рецензентам, які є фахівцями у відповідній науковій сфері (за заявленими спеціальностями) та не мають конфлікту інтересів із авторами.
Кожен рецензент отримує в системі OJS запит на 1) погодження бути рецензентом даної статті; 2) термін/дедлайн підготовки рецензії.
Рецензенти оцінюють рукопис за такими 10-ма критеріями:
- актуальність теми дослідження;
- наявність нових наукових підходів або результатів;
- внесок дослідження у розвиток спеціальності;
- обґрунтованість методології та методів дослідження;
- обґрунтованість аналізу/оцінки та відповідних висновків;
- логічність структури та якість викладу матеріалу;
- якість наукової аргументації;
- коректність аналізу та інтерпретації результатів;
- якість наукового стилю викладення матеріалу;
- відповідність науковому напряму та вимогам збірнику
Рецензент:
1) виставляє бали за кожен критерій від 0 (повна невідпоідність критерію) до 5 (повна відповідність критерію) та
2) надає письмовий висновок щодо наукової цінності статті, наявності зауважень, які можуть бути вправлені та рекомендацією:
- прийняти статтю до публікації;
- прийняти після доопрацювання;
- відхилити.
Якщо оцінки та загальний висновок двох рецензентів суттєво відрізняються, редакція може призначити третього рецензента.
Автори в автоматичному режимі бачать оцінки за критеріями та висновки рецензентів щодо наукової цінності статті, наявності зауважень, які можуть бути вправлені
Редакція в автоматичному режимі бачить оцінки за критеріями та висновки рецензентів щодо наукової цінності статті, наявності зауважень, які можуть бути вправлені та рекомендації щодо прийняття о публікації.
Редакція на основі незалежних висновків рецензентів надсилає авторам одне з таких рішень:
- про прийняття рукопису до публікації;
- про прийняття рукопису до публікації після виправлення зауважень;
В разі рішення про прийняття після доопрацювань авторам надається до 10 календарних днів для доопрацювання рукопису та врахування зауважень рецензентів. За потреби доопрацьований рукопис може бути повторно направлений на рецензування. Строк повторного рецензування становить до 14 календарних днів. - про відхилення рукопису
Остаточне рішення щодо публікації статті приймає редакційна колегія на підставі висновків рецензентів та результатів доопрацювання рукопису.
Зазначені строки є орієнтовними та можуть бути продовжені у разі необхідності заміни рецензента, затримки відповіді з боку рецензентів або потреби у повторному рецензуванні.
Усі матеріали, подані на рецензування, розглядаються як конфіденційні.